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Freunde und Spielkameraden — ausgestrichen. Michael Dormagen-Süd betreut, zu der die Kita gehört. Aber müssen Team-Bilder wirklich geschwärzt werden?

Klar, für viele Unternehmen ist es erst einmal anstrengend, sich vor Werbe- oder Social-Media-Aufnahmen mit der Datenschutzregelung bei Mitarbeiterfotos auseinanderzusetzen.

Notwendig ist es trotzdem, denn wenn man nicht gerade ein Unternehmen voller Influencer hat, die liebend gerne freiwillig vor die Linse springen, sind es immer noch Persönlichkeitsrechte, die man selbst auch nur eher unfreiwillig abgeben würde.

Bevor also der Film in der Kamera weiter gespult oder die nächste Speicherkarte eingelegt wird, ist folgendes zu beachten:.

Aber wie verhält sich wiederum die Veröffentlichung im Internet? Für Unternehmen stellt sich auch die Frage, ob sie Aufnahmen von Veranstaltungen veröffentlichen dürfen oder die Interessen der abgelichteten Personen überwiegen.

Stehen Unternehmen hier also vor einem Problem ohne Lösung? Das Unternehmen braucht also eine Einwilligung. Um eine solche Einwilligung rechtskonform zu erstellen, müssen folgende Punkte zwingend berücksichtigt werden vgl.

Wurden diese Punkte vom Mitarbeiter unterzeichnet, steht einem Mitarbeiterfoto unter Wahrung dessen Privatsphäre nichts mehr im Weg.

Fraglich ist, ob nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters die Einwilligung erlischt. Will der Arbeitgeber die Fotos zu Werbezwecken dauerhaft verwenden, muss geprüft werden, ob diese lediglich der allgemeinen Illustration dienen und der einzelne Mitarbeiter lediglich Beiwerk ist, also nicht herausgestellt werden kann.

Ebenfalls dürfen Gruppenfotos weiterhin verwendet werden, sofern der einzelne Mitarbeiter darauf unkenntlich gemacht wurde.

Da die Nutzungsberechtigung individueller Mitarbeiterfotos nach Ausscheiden jener aus dem Unternehmen endet, sind diese zu löschen.

Anderes gilt nur, sofern die Einwilligungserklärung eine zeitlich unbegrenzte Nutzungsdauer beinhaltet und seitens des Mitarbeiters nicht widerrufen wurde.

Anders stellt sich die Lage wiederum bei Firmenfeiern dar. Auch ein expliziter Hinweis zum Beispiel in der Einladung , dass auf der Feier fotografiert wird, kann bei Erscheinen des Mitarbeiters nicht als Einwilligung aufgefasst werden.

Eine mögliche Lösung dieses Problems könnte bei Vorliegen des berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens nach Art.

Es muss schriftliche bereits auf der Einladung und später beim Event selbst gut sichtbar beispielsweise mittels Aushangs am Eingang auf die Tatsache hingewiesen werden, dass Fotos gemacht werden.

Achtung: Macht ein Mitarbeiter davon Gebrauch, muss sichergestellt werden, dass er von Aufnahmen ausgeschlossen wird! Zudem ist auch der Zweck der Aufnahmen mit anzugeben, da es hierbei kaum eine Erforderlichkeit der Datenverarbeitung geben dürfte.

Insbesondere soll auf die geplante Veröffentlichung der Bilder Datenverarbeitung mit Personenbezug , beispielsweise im Internet auf Sozialen Netzwerken, hingewiesen werden.

Wo hier jedoch die Grenze gezogen wird, ist allerdings leider nicht genau geregelt. Die Veröffentlichung der Daten mit überwiegend privatem Bezug ist zu unterlassen.

Auch der Sicherheitsaspekt und die schutzwürdigen Interessen der Mitarbeiter sind zu berücksichtigen: Unzulässig ist etwa die Veröffentlichung, wenn die Sicherheit der Mitarbeiter in Frage gestellt wird.

Das Recht am eigenen Bild ist ein besonders stark geschütztes Rechtsgut und wesentlicher Teil der informationellen Selbstbestimmung. Die unbefugte Veröffentlichung der Bildnisse ist ein schwerer Eingriff in die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen.

Zu berücksichtigen ist auch, dass mit Hilfe der modernen Technik die Bilder einer Person in der Kombination mit anderen Daten die eindeutige Identifizierung dieser Person möglich machen.

Im Unterschied zur Veröffentlichung anderer Mitarbeiterdaten wie z. Kontaktdaten, bedarf die Veröffentlichung der Bilder und Videos stets einer Einwilligung.

Auch Gruppenbilder dürfen nicht ohne Einwilligung ins Netz. Das gleiche gilt auch für Videoaufnahmen des Beschäftigten, die etwa zu Werbezwecken auf der Webseite des Unternehmens eingestellt werden.

Bei der Gestaltung der Einwilligungserklärungen sind die Vorgaben der Art. Aber auch danach ist die Veröffentlichung der Mitarbeiterfotos ohne Einwilligung der betroffenen Person grundsätzlich unzulässig.

Die Voraussetzungen der wirksamen Einwilligung müssen erfüllt werden. Dazu gehört:. Die Einwilligung muss im Vorfeld der Veröffentlichung erteilt werden.

Eine nachträglich erhobene Einwilligung ist unwirksam. Der Arbeitgeber hat gem. Die Einwilligung muss ausreichend und konkret über die Art und Weise der Veröffentlichung informieren.

Zu differenzieren ist z. Die Freiwilligkeit der erhobenen Einwilligung im Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist nicht unproblematisch.

Die Beurteilung der Freiwilligkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt gem. Besonders wichtig ist daher die korrekte Gestaltung und die Umstände der Erteilung der Einwilligungserklärung.

Diese muss einen Nachweis darüber enthalten, dass sie freiwillig erfolgt und dem Arbeitnehmer ein Wahlrecht zur Veröffentlichung oder Nichtveröffentlichung der Daten einräumt.

Dem Mitarbeiter ist zusätzlich darzulegen, dass die Nichtabgabe der Einwilligung keine negativen Konsequenzen für das Arbeitsverhältnis hat. Die Einwilligung hat gem.

Für die Beweiszwecke reicht das dauerhaft gespeicherte Dokument mit der Zustimmung des Beschäftigten aus. Unter besonderen Umständen des Einzelfalls, etwa bei einer Online-Bewerbung, kann auch eine andere Form für die Abgabe der Einwilligungserklärung angemessen sein.

Zur Problematik der elektronischen Einwilligung verweisen wir auch auf diesen Artikel. Die Einwilligung des Mitarbeiters muss mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar sein.

Nach erfolgtem Widerruf der Einwilligung sind die Fotos umgehend zu entfernen. Die Daten eines Beschäftigten dürfen nach der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses so lange gespeichert werden, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, erforderlich ist.

Danach sind sie unverzüglich zu löschen. Grundsätzlich hat jeder Mitarbeiter einen Anspruch darauf, nicht mehr mit dem ehemaligen Arbeitgeber in Verbindung gebracht zu werden.

Darüber haben wir bereits in einem Blogbeitrag berichtet. Eine während des Beschäftigungsverhältnisses erteilte Einwilligung des Mitarbeiters endet grundsätzlich mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

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Anderes gilt nur, sofern die Einwilligungserklärung eine zeitlich unbegrenzte Nutzungsdauer beinhaltet und seitens des Mitarbeiters nicht widerrufen wurde.

Anders stellt sich die Lage wiederum bei Firmenfeiern dar. Auch ein expliziter Hinweis zum Beispiel in der Einladung , dass auf der Feier fotografiert wird, kann bei Erscheinen des Mitarbeiters nicht als Einwilligung aufgefasst werden.

Eine mögliche Lösung dieses Problems könnte bei Vorliegen des berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens nach Art.

Es muss schriftliche bereits auf der Einladung und später beim Event selbst gut sichtbar beispielsweise mittels Aushangs am Eingang auf die Tatsache hingewiesen werden, dass Fotos gemacht werden.

Achtung: Macht ein Mitarbeiter davon Gebrauch, muss sichergestellt werden, dass er von Aufnahmen ausgeschlossen wird!

Zudem ist auch der Zweck der Aufnahmen mit anzugeben, da es hierbei kaum eine Erforderlichkeit der Datenverarbeitung geben dürfte.

Insbesondere soll auf die geplante Veröffentlichung der Bilder Datenverarbeitung mit Personenbezug , beispielsweise im Internet auf Sozialen Netzwerken, hingewiesen werden.

Wo hier jedoch die Grenze gezogen wird, ist allerdings leider nicht genau geregelt. Es dürfen keine heimlichen, verdeckten Aufnahmen, Aufnahmen aus der Intimsphäre, diskriminierende Fotos gemacht werden.

Auch ein Rückschluss auf Daten nach Art. Religion, Gesundheit, Sexualleben, darf sich aus den Aufnahmen nicht ergeben.

Für diese Fälle müsste wiederum eine Einwilligungserklärung eingeholt werden. Wichtig zu beachten ist, dass sowohl das Fotografieren selbst als auch die eventuelle Veröffentlichung der Bilder jeweils eine separate Datenverarbeitung darstellen, gerechtfertigt sein müssen und gegebenenfalls einer Einwilligung bedürfen.

Sollte das Arbeitsverhältnis aber enden, können die Mitarbeiter aber selbstredend die Löschung der in diesem Zuge entstandenen Aufnahmen fordern.

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Der Vertrag stellt genau die Rechte des Betroffenen und des Verantwortlichen an den Bildaufnahmen klar und sieht meist eine.

Eine Unternehmensbroschüre wird erst durch Fotos richtig lebendig. Im Intranet macht es gegenüber anderen Kollegen einen guten Eindruck, wenn die gesamte Abteilung zu ihren Kontaktdaten auch ein Bild eingefügt hat.

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